東松山のギャラリー&イベントカフェ

イベント開催までの流れ

初めてご利用の方へ
内覧
まずはご来店いただき、スタッフにお声がけください。
ご希望のイベントがここで実施可能と判断されましたら、お申込み手続きをお願い致します。注)団体でご利用の場合、必ず決定権のある代表の方がお手続きをしてください。
仮予約
イベントの内容に合わせたプランをご提案させて頂き、ご希望の日時を仮押さえします。ご利用規定とお申込書をお渡ししますので、メンバーの方々と相談するなど時間を取って頂いて構いません。但しキャンセル・変更の締切は開催の1ヵ月前とさせて頂きます。
ご予約の確定
ご利用規定に同意のサインとお申込書を提出いただき、料金のお支払いをお願い致します。これを以って確約となります。
打ち合わせ
会場のレイアウトや貸出備品についてなど、細かい内容を決定します。特にお食事付きのイベントは、直前になって参加される方から違う希望が出たり苦手な物が出たりしがちですので、事前によく確認し、後から何度も変更が出ないようお願いします。
ご案内・宣伝
貸切イベントの場合はご案内をして、早めに参加人数を確定しご連絡ください。オープンイベントの場合は、お申込書の内容に従い当ホームページや店頭の月間スケジュールに掲載いたします。お客様でチラシ等を作成されましたら、ぜひ当店にもお持ちください。
イベント実施
いよいよ本番当日です。入店は10時~可能ですので、メンバーやお手伝いスタッフの皆さんが困惑しないよう、一番先に会場入りして誘導・指示をお願いします。イベントを成功させましょう!
PAGETOP
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